AI för administration & kontorsvardag

Beskrivning

AI för administration & kontorsvardag — spara tid på det som tar tid varje dag

3 timmar | Digitalt eller på plats | Passar alla nivåer

De flesta spenderar en stor del av arbetsveckan på saker som känns viktiga men inte direkt skapar värde — att skriva om samma typ av mejl för tionde gången, sammanfatta ett möte, sätta ihop en rapport eller försöka få ordning på veckan.

AI är gjort för exakt det här. Inte för att ersätta dig, utan för att ta hand om det repetitiva så att du kan fokusera på det som faktiskt kräver dig.

Den här kursen är helt praktisk. Du arbetar i dina egna verktyg, med dina egna uppgifter, och lämnar med arbetssätt du kan börja använda redan samma eftermiddag.

Vad ingår?

E-post & kommunikation (45 min) Lär dig skriva mejl snabbare och bättre med AI som skrivpartner. Vi går igenom hur du tar ett kortfattat utkast och låter AI fylla ut, anpassa ton och formulera professionellt — utan att det låter robotaktigt. Du bygger egna mallar för de mejltyper du skriver oftast.

Mötesanteckningar & sammanfattningar (45 min) Sluta slösa tid på att skriva rent anteckningar efter möten. Vi visar hur du transkriberar, sammanfattar och strukturerar mötesinnehåll med AI — och hur du snabbt skapar åtgärdspunkter och uppföljningar som faktiskt används.

Rapporter & dokument (45 min) Från råmaterial till färdigt dokument på en bråkdel av tiden. Du lär dig hur du matar AI med information och strukturkrav och får ut välformulerade rapporter, statusuppdateringar och sammanfattningar — anpassade efter din mottagare och ditt syfte.

Kalender & planering (45 min) Använd AI för att strukturera din vecka, prioritera uppgifter och skapa tydliga agendor inför möten. Vi tittar också på hur AI kan hjälpa dig att formulera mötesförfrågningar, delegera uppgifter skriftligt och hålla koll på vad som behöver göras.

Det här tar du med dig:

• Färdiga arbetssätt anpassade till din vardag
• Ett enkelt flöde för mötesanteckningar och uppföljning med AI
• Kunskap om hur du snabbt producerar rapporter och dokument av hög kvalitet
• Konkreta rutiner för AI-stödd planering i din vardag
• Ca. 3–5 sparade timmar per vecka på administration

Passar dig som:

• Lägger för mycket tid på återkommande skrivuppgifter
• Vill bli snabbare och skarpare i din dagliga kommunikation
• Jobbar mycket med möten, dokument och intern kommunikation
• Har testat AI lite men vill lära dig använda det systematiskt i kontorsvardagen

Praktisk information Ha med dig datorn — kursen är hands-on och du arbetar i dina egna verktyg under hela passet. Genomförs digitalt via Zoom eller på plats hos er. Passar utmärkt som intern utbildning för ett helt kontor eller team. Vid gruppbokningar erbjuder vi grupprabatt och kan anpassa exemplen efter er bransch och era vanligaste arbetsuppgifter. Hör av dig så berättar vi mer.